Transportpuljen
Skive Kommunes transportpulje har til formål at sikre alle børn og unge lige adgang til læring og oplevelser uden for skolen og institutionen.
Transportpuljen kan søges af alle kommunale dagtilbud og folkeskoler til ture inden for Skive Kommune.
Puljen er fordelt i to rater. Der åbnes for ansøgning to måneder før rateperiodens start.
Rate 1: Den 1. januar til den 30. juni. Åbner den 1. november
Rate 2: Den 1. juli til den 31. december. Åbner den 1. maj.
Kommunale skoler og dagtilbud kan søge om refusion af udgifter til offentlig og privat transport - inden for Skive Kommune - til følgende aktiviteter:
- Åbent dagtilbud. Forløbet skal tilbydes på læringsportalenskive.dk og formidles af tredje part.
- Åben skole. Forløbet skal tilbydes på læringsportalenskive.dk og formidles af tredje part.
- Rent Liv-dag for dagtilbud
- Dagtilbud i biografen
- Brobygning (tilmelding via UnoUng)
- DM i Skills/EuroSkills
- Valgfag
- Vester Vandet - dagsbesøg og lejrskoleophold
- Naturcenter Brokholm - dagsbesøg og lejrskoleophold
- Læringsambassaden
- SFO-festen
Derudover dækker puljen bevaringsværdige ordninger i skolen:
- Idræt (fx Skolesport, Skøjtebanen i Skive og Skiveegnen i bevægelse)
- Skolekoncerter
- 5. klassernes musikdag
- Skoleteater
- Elevdemokrati
- Med skolen i biografen
Puljen kan ikke anvendes til øvrige lejrskoler. Her peges på DSB frirejser.
Brug altid gåben eller cykel, når det er muligt. Det er godt for børnenes dannelse, miljøet og flere kan komme på tur.
Er gåben eller cykel ikke muligt, vælg så vidt muligt offentlig transport.
Får I brug for en vognmand, gælder disse regler:
Dagtilbud og skoler til og med 5. klasse: Refusion af transport er mulig.
6.-10. klasse:
- Afstand under 6 km: Gå eller cykel under forudsætningen af, at de trafikale forhold er sikre. I Skive by findes der ingen trafikfarlige veje.
Er vejen trafikfarlig, kan man få vejledning af kørselsansvarlig, Jonas Ilsvard, joil@skivekommune.dk eller mobil 2211 8364. - Afstand over 6 km: Refusion af transport er muligt.
Planlæg altid samkørsel, hvis I er flere institutioner/skoler i lokalområdet, der skal på tur.
Du kan også søge om refusion af transport til læringsforløb, som endnu ikke ligger på læringsportalenskive.dk. Vælg da "Forløb findes ikke på listen" i ansøgningsformularen.
Forløbet skal udbydes inden for Skive Kommune af en tredje part, fx en lokal forening eller virksomhed.
Transport til lokale udflugter uden formidling samt elev-elev formidling, fx forestillinger på efterskoler, betales selv.
Udbyderen af forløbet kan efterfølgende blive kontaktet med opfordring til at udbyde læringsforløbet på læringsportalenskive.dk.
Sådan ansøger du om transport
1. Indhent tilbud
Offentlig transport: Rejser I med offentlig transport, betaler I med Rejsekort Erhverv. Du kan beregne rejseprisen for en gruppe med prisberegneren: Fare Calculator | Rejsekort.dk. Klik på linket i den lyseblå bjælke i prisberegneren for at sammensætte gruppen.
Er der børn under 12 år med på rejsen, er der særlige regler for, hvor mange børn, man må tage gratis med, og hvor mange man skal betale for. Læs mere om Rejsekort Erhverv: Sådan rejser du | rejsekort.dk (gå til fanen ”Check flere ind på ét kort).
Vognmand: Er gåben, cyklen eller offentlig transport ikke en mulighed, indhenter du tilbud hos 2-3 leverandører ved brug af ’frase’ i Dynamic Template. Vejledning 'frase' i Dynamic Template
2. Ansøg om forhåndsgodkendelse
Ansøg om forhåndsgodkendelse af transport, før I tager på tur. Når din ansøgning er godkendt, modtager du et ID-nummer i bekræftelsesmailen.
Søger du transport til "lokale initiativer", som endnu ikke er oprettet på læringsportalen, vælg da "Forløb findes ikke på listen" i ansøgningsformularen.
3. Bestil transport
Når din ansøgning om forhåndsgodkendelse af transport er godkendt, bestiller du transport ved leverandøren.
Husk at bede leverandøren om at knytte ID-nummeret fra godkendt ansøgning til fakturaen.
4. Få dækket udgifterne
Du kan få dækket udgiften til transport, når din ansøgning er godkendt, og aktiviteten er afholdt.
Offentlig transport: Du får overført pengene.
Vognmand: Du overflytter fakturaen fra leverandøren i Prisme365 til CHJE. Fakturaen skal indeholde:
- Turens formål
- Pris
- ID-nummer (fra bekræftelsesmail om ansøgning til transport)
- Din godkendelse af, at turen er gennemført.
Generelt om transport:
Jonas Ilsvard
Kørselsansvarlig, Børn og unge, Kultur- og Familieforvaltningen, Sekretariatet
joil@skivekommune.dk
M: 2211 8364
Økonomi:
Charlotte Bang Jensen
Økonomimedarbejder, Kultur- og Familieforvaltningen, Økonomi.
CHJE@skivekommune.dk
T: 9915 5619
M: 2247 5738